Comment chercher en ligne

Chercher

Il est facile de trouver les informations que vous voulez !

  1. Tapez vos critères de recherche ou cliquez sur le bouton Word Wheel.
    Si vous remplissez plus d'une boîte, le résultat répondra à tous les critères. Exemple : Trouver les documents contenant le mot "marketing" ET ayant une date au 10-11-98.
  2. Cliquer le boutin Chercher.
  3. Les documents qui répondent à votre recherche sont affichés dans un état.
  4. Pour changer le mode d'affichage des documents, sélectionnez un formulaire dans la boîte de liste supérieure.

Trouver des mots et des phrases

Tapez les mots que vous voulez trouver (ordinateur) ou tapez une phrase (le bleu du ciel) pour trouver ces mots dans cet ordre. Pour trouver des variantes ou des racines de mots, tapez un astérisque à la fin d'un ou de plusieurs mots (techno* inform*). Utilisez les symbôles & / ! entre les mots ou les phrases pour représenter les opérateurs booléens ET, OU, NON. Inclure un espace avant et après le symbôle. Utilisez les opérateurs de proximité, w# (within) et p# (preceding) pour trouver des mots proches les uns des autres. Voir les exemples ci-dessous.

Tapez… Pour trouver…
conférence vente une phrase (ces mots, dans cet ordre)
vente / marketing un de ces mots (ou les deux)
vente & marketing les documentes contenant les deux mots (les documents contenant seulement un de ces mots seront ignorés)
politique de santé ! assurance* médical* “politique de santé” mais pas “assurances médicales”
vente p5 market* “vente” précédant “marketing” de 5 mots ou moins. Vous pouvez inclure un astérisque à la fin des mots. Ne liez pas ensemble deux phrases (jospin w5 hôtel matignon).
vente w5 marketing “vente” à une distance de 5 mots de “marketing” (avant ou après). N'incluez pas de phrases.

Les mots liés par & / ! sont évalués de gauche à droite : bleu & blanc / rouge trouve les documents qui sont bleus et blancs ou les documents qui sont rouges. Utilisez les parenthèses pour contrôler l'ordre d'évaluation : bleu & (blanc / rouge) trouve les documents qui sont bleus et blancs ou bleus et rouge.

Trouver une date

Pour trouver une date, utilisez un format raisonnable, comme il est montré dans les exemples ci-dessous :

N'utilisez pas de barre oblique pour séparer les éléments d'une date ou alors entourez la date de guillemets ("31/12/98").

Vous pouvez utiliser les symboles & / ! entre les dates pour faire des recherches ET-OU-NON. Par exemple, Mai 1998 / Juin 1998 trouve toutes les dates en mai ou juin 1998.

Vous pouvez faire des recherches du type antérieur à, postérieur à, ou sur des intervalles de dates (voir ci-dessous).

Recherches sur des intervalles

Vous pouvez rechercher les informations supérieures ou inférieures à une certaine valeur ou bien se trouvant à l'intérieur d'un intervalle. On fait courament cela quand on cherche des dates, mais cela se pratique également pour des recherches textes ou sur des nombres. Utilisez les symboles montrés ci-dessous. Quand on les emploie avec des dates partielles, ces symboles cherchent depuis le début de la date donnée (premier jour du mois ou de l'année). Un intervalle consiste en deux valeurs, une borne supérieure et une borne inférieure, séparées par deux points (:). Placez des espaces entre les deux points.

Symbole Signification Exemple
< inférieur à (avant) < 1998 trouve les dates avant le 1er janvier 1998
<= inférieur ou égal <= 15-6-98 trouve les dates avant le 1( juin 1998
> supérieur à (après) > 1998 trouve les dates après le 31 décembre 1997
>= supérieur ou égal >= 500 trouve les valeurs supérieures ou égales à 500
: entre 1997 : 1998 trouve les dates entre le 1er janvier 1997 et le 31 décembre 1998 compris.
200 : 300 trouve les valeurs entre 200 et 300 compris.

Utilisation du Word Wheel

Si un formulaire de recherche comprend un bouton Word Wheel, cliquez dessus pour afficher une boîte de dialogue montrant les mots sur lesquels vous pouvez faire des recherches. Cette technique évite les tatonnements et rend les recherches plus faciles. Pour plus d'information, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue Word Wheel.

Note : Le Word Wheel requiert la version 3 ou ultérieure de Netscape ou de Microsoft Internet Explorer.

Utilisation des listes ET-OU-NON

Si un formulaire de recherche comprend des listes ET-OU-NON devant chaque boîte de recherche, vous pouvez effectuer des recherches plus élaborées. L'opérateur booléen que vous sélectionnez pour une boîte détermine comment les critères de recherche de cette boîte seront combinés avec les critères déjà évalués. Les boîtes sont évaluées de haut en bas, de la première à la dernière.

Boîtes de liste

Si un formulaire de recherche comprend une boîte de liste, vous pouvez l'ouvrir et sélectionner un élément à chercher. Pour effacer la boîte, rouvrez la liste et sélectionnez la ligne blanche qui se trouve en tête.

Trouver un terme (correspondance exacte)

Un terme est un élément complet sans texte supplémentaire avant ou après. Pour chercher un terme, faites-le précéder du signe égal (=). Par exemple, jean dubois trouve seulement ce terme complet (ne trouve pas juste "jean" ou juste "dubois" ou encore ce terme dans une phrase.

Casse et ponctuation

Dans une requête, la casse est généralement ignorée (une recherche de jean dupond trouve Jean Dupond). La ponctuation est également ignorée, exceptés les opérateurs de recherche "et-ou-non" (& / !) et les deux points utilisés dans les recherches d'intervalle ( : ). Si vous voulez que ces caractères soient reconnus littéralement, utilisez les caractères de quotation ("Smith & Wesson") ou bien remplacez la ponctuation par un espace (Smith Wesson).

NOTE : Dans certains cas, l'administrateur de la base de données peut avoir spécifié que la casse et la ponctuation ne doivent pas être ignorées. C'est souvent le cas, lorsque l'on permet de faire des recherches sur des URL (adresse Internet). Si une recherche ne trouve pas les enregistrements que vous attendez, essayez d'entourer l'URL avec des guillemets ("http://www.tamil.fr").

Bouton Rétablir

Pour effacer tous les critères de recherche, cliquez sur le bouton Rétablir du formulaire de recherche.

Bouton Chercher

Pour lancer votre recherche, cliquez sur le bouton Chercher.

Affichage des enregistrements après une recherche

Une recherche réussie trouve des enregistrements qui sont affichés dans votre navigateur Internet en tant que résultat. Utilisez le navigateur comme vous le faites d'habitude pour parcourir des liens, imprimer, revenir en arrière, etc. Vous pouvez également :

Problème en recherche

Vous rencontrez des difficultés pour faire une recherche ? Les problèmes les plus courants sont énumérés ci-dessous. Si vous ne trouvez pas ici une réponse à votre problème, regardez la page WPMSG.HTM, qui présente les messages d'erreur dans l'ordre alphabétique.

J'ai le message "Impossible de reconnaître une requête correctement formée."

Le programme ne peut pas comprendre requête pour une des raisons suivantes :

- Faute d'orthographe.

- Mauvais nombre de parenthèses ou de guillemets.

- Trop d'opérateurs booléen (par ex. vous auriez dû taper voiture / auto au lieu de voiture / auto / )

- Guillemets manquant autour de symboles pouvant être mal interprétés. Par exemple, cherchez "http://www.inmagic.com".

Si vous ne pouvez pas déterminer ce qui a provoqué l'erreur, essayez une recherche plus simple (par ex., juste un mot dans une boîte) afin de voir si ça fonctionne. Si le formulaire de recherche contient des boutons de parcourt d'index, utilisez-les pour construire votre requête. Si les recherches simples ne fonctionnent pas non plus, contactez le responsable du site Web.

Je trouve trop d'enregistrements

Si vous avez utilisez une astérisque (*), omettez-le et essayez une recherche exacte (technologie de l'information plutôt que <tech*).

Essayez d'utiliser un opérateur booléen (& / !) entre les mots afin de construire une requête plus précise. Par exemple, pour trouver des articles traitant de la mythologie, mais pas de la mythologie latine, cherchez mythologie ! latine.

Si l'élément que vous cherchez comprend des signes de ponctuation, remplacez-les par des espaces (cherchez db textworks) ou bien entourez l'élément de guillemets ("db/textworks").

Si vous cherchez une date, n'utilisez pas une barre oblique entre les éléments de la date (par exemple, cherchez 12-12-98) ou autrement entourez la date de guillemets ("12/12/98").

Je ne trouve aucun enregistrement

Examinez le formulaire de recherche (particulièrement s'il est plus grand que l'écrant) et vérifiez qu'il ne reste pas de critères de la recherche précédente.

Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe d'un mot, utilisez une astérisque après quelques caractères.

Si vous faites une recherche complexe, essayez de la simplifier afin d'éliminer toute confusion. Si le formulaire de recherche a des boutons de parcourt d'index, utilisez-les et faites du couper-coller de mots ou de termes.

Si vous cherchez une URL, essayez de la taper entièrement en minuscules.

Si votre recherche comprend des opérateurs booléens (/ & !) ou l'opérateur d'intervalle (:), placez des espaces autour de ces opérateurs.

N'utilisez pas de mots pour les opérateurs booléens (et, ou, non). Vous devez utiliser les symboles (& / !).

Entre les mots, essayez d'utiliser / à la place de &. / signifie qu'un des deux mots doit être présent (jean / paul trouve Jean ou Paul). & signifie que les deux mots doivent être présents (jean & paul ne trouve pas juste "Jean" ou juste "Paul").

Souvenez-vous qu'une recherche d'intervalle sur des dates partielles commence au début de l'intervalle. Par exemple, <1998 signifie "avant le 1er janvier 1998."

Si le formulaire de recherche contient une boîte "Mot de passe:", donnez un mot de passe donnant accès aux champs que vous cherchez. Contactez l'administrateur du site pour obtenir le mot de passe qui convient.

Quand je cherche à afficher les enregistrements ou à changer de formulaire, j'ai le message "Votre requête a expiré. Refaites la recherche."

Le fichier contenant le résultat de votre recherche a été effacé parce qu'il existait depuis longtemps. Vous devez donc relancer votre recherche. Si ce message s'affiche souvent, contactez l'administrateur du site.

Technologie de recherche fournie par Inmagic, Inc. http://www.inmagic.com.