Une commission qui se réunit tous les deux ans, est chargée de recenser les propositions, de déterminer les choix et fixer le calendrier des expositions.

Composition de la commission :

- Le Directeur de la Maison René-Ginouvès, Président de la commission ( Pierre Rouillard)
- Le Vice-Président, responsable du service photographique (André Pelle),
- Un représentant du laboratoire d’ethnologie et sociologie comparative ( Christiane Grin),
- Deux représentants des unités d’archéologies ( Claudine Karlin et Philippe Soulier),
- Un photographe ( Martine Esline).