Le service des affaires générales regroupe le secrétariat de la direction de la Maison René-Ginouvès, l’administration du personnel de l’USR 3225 et le fonctionnement technique et logistique de la Maison René-Ginouvès.

Le service affaires générales assure notamment :

 le secrétariat de la direction de l’USR 3225 ;
 l’organisation des réunions institutionnelles de l’USR et de la Maison René-Ginouvès ;
 la réalisation de l’annuaire de la Maison René-Ginouvès ;
 la gestion administrative des personnels permanents et temporaires affectés dans les services communs et recrutés sur programmes ;
 l’organisation interne du fonctionnement de la Maison René-Ginouvès, notamment la gestion des badges d’accès au bâtiment, des clés des locaux, de l’utilisation des espaces communs, le suivi de la gestion de l’occupation des locaux par les unités, les formations doctorales, les revues et les services ;
 la gestion du fonctionnement technique et l’entretien du bâtiment en relation directe avec les services centraux compétents de l’Université Paris Ouest Nanterre la Défense, dans le respect des normes d’hygiène et de sécurité ;
 l’encadrement des prestations, internes ou externes, de maintenance, travaux et contrôle sur le bâtiment et ses équipements collectifs ;
 l’encadrement des prestations des entreprises extérieures, notamment pour l’accueil, le gardiennage, le nettoyage, les distributeurs automatiques de la cafétéria ;
 l’élaboration des cahiers des charges et des clauses techniques des contrats de travaux de maintenance, d’équipements techniques et d’aménagement des locaux.